När jag jobbar med team ute på olika arbetsplatser märker jag att många både utmaningar och framgångar kokar ner till samma sak: kommunikation. Oavsett hur grymma varje medarbetare i ett team är hänger mycket av teamets resultat på hur mycket man pratar och jobbar IHOP med varandra inom teamet. Kommunikation är A och O, men också något som kan vara svårt att få till på ett effektivt sätt i vardagen.
Ett av de mest effektiva och enkla verktygen jag har sett för att förbättra teamkommunikationen är Daily Stand-up – ett kort och fokuserat morgonmöte som ger alla en chans att snabbt stämma av och starta dagen tillsammans.
Vad är Daily Stand-up?
Daily Stand-up är ett kort avstämningsmöte direkt på morgonen, där teamet samlas (fysiskt eller digitalt) och alla får möjlighet att svara på tre frågor:
Hur mår jag? – En chans att dela hur man känner sig inför dagen.
Vad kommer jag jobba med idag? – Gå igenom dina fokusområden. Skapar både accountability och ger transparens.
Finns det något som blockar mig? – En möjlighet att ta upp eventuella hinder, så att kollegor kan hjälpa till att lösa problem innan de blir större.
Det låter kanske enkelt, men den här lilla rutinen har stor påverkan. Genom att gå laget runt varje morgon ökar både förståelsen, samhörighet och samarbete i gruppen. Och bäst av allt – det tar bara några minuter.
Tips för en effektiv Daily Stand-up
Vill du införa Daily Stand-up i ditt team? Här är några tips för att se till att det verkligen blir ett stöd i arbetsdagen:
Samma tid varje dag: Skapa en rutin som alla kan följa. Genom att hålla samma tid varje dag blir det en del av teamets vardag. Lika självklar som morgonkaffet.
Online-länk i kalenderinbjudan: I en hybrid arbetsmiljö är det viktigt att alla, oavsett plats, kan delta. Med en länk i kalenderinbjudan kan även de som jobbar på distans eller hemma för dagen enkelt vara med.
Håll det kort och koncist: En bra stand-up är snabb och rakt på sak. Är ni ett större team - max 15 minuter. Är ni ett mindre team - håll det kortare.
Varför är Daily Stand-up ett bra verktyg för effektiv teamkommunikation?
Daily Stand-up hjälper till att bryta ner silos och skapa en bättre överblick över vad teamet arbetar med. När alla i teamet har en snabb incheckning på morgonen kan ni hitta synergier, stödja varandra, och lösa problem innan de hinner växa.
Prova gärna att införa det under ett par veckor och reflektera sedan över skillnaden.
Kom igång direkt!
Kom överrens om lämplig tid på morgonen, skicka ut en stående mötesinbjudan till ditt team och kör sedan igång direkt! Allra helst redan imorgon :) Lycka till!
//Sofie
Comments